EVENTOS
Software para empresas de eventos que necesitan coordinación total y ejecución sin errores
Gestiona personal, montajes, turnos, acreditaciones, tareas, incidencias y documentación en una sola plataforma.
e-Satellite®
La gestión de eventos exige precisión: equipos móviles, horarios variables, múltiples proveedores y evidencias inmediatas para el cliente
e-Satellite® centraliza toda la operativa —planificación, partes, acreditaciones, incidencias y métricas— en tiempo real.
ANTES DE FREEMATICA
Los retos diarios de las empresas de eventos
Así es como se pierde tiempo, control y rentabilidad sin un sistema unificado:
Cambios de última hora sin trazabilidad
Generan descoordinación entre personal, producción y cliente final.
Partes incompletos o sin evidencias
Complican facturación, revisiones y auditorías posteriores al evento.
Turnos y horarios fragmentados sin visibilidad real
Provocan solapamientos, ausencias y sobrecostes imprevistos.
Gestión manual de acreditaciones y documentación
Incrementa errores, tiempos de espera y riesgos de acceso no autorizado.
Reportes de actividad creados a mano
Consumen tiempo y reducen capacidad de respuesta ante el cliente.
SOLUCIÓN INTEGRAL e-Satellite®
Freematica te da el control total de la gestión de tus eventos
OPERACIONES
Coordina montajes, personal y tareas críticas con visibilidad en tiempo real
Asegura una ejecución correcta de cada evento con planificación precisa y control en tiempo real.
Cuadrantes automáticos por franja horaria, fase del evento o rol.
Partes digitales con foto, GPS y checklist para montaje, sala y desmontaje.
Gestión de zonas y puestos.
Control de incidencias y avisos automáticos al supervisor, con seguimiento de tareas críticas y tiempos de ejecución.
DIRECCIÓN GENERAL
Evalúa rentabilidad, cumplimiento y calidad de cada evento
Toma decisiones con datos fiables para medir rentabilidad, cumplimiento y calidad en cada servicio.
Margen y desviaciones por evento, cliente o proveedor.
KPIs de horas imputadas, SLAs, incidencias y tiempos de ejecución.
Informes automáticos para post-evento y reuniones de evaluación.
Visión completa del coste real vs. planificado.
ADMINISTRACIÓN
Documentación, nóminas y facturación variable sin errores
Automatiza procesos clave y elimina reprocesos con información unificada y trazable.
Facturación automática por evento, jornada, horas trabajadas o SLAs.
Motor multiconvenio para nómina en plantillas de alta rotación.
Gestión documental centralizada, permisos y firmas digitales.
Conciliación automática entre operaciones, recursos humanos y contabilidad.
COMERCIAL
Refuerza tu propuesta en ferias, congresos y eventos corporativos
Tus propuestas comerciales con datos verificables y reportes claros para tus clientes.
Portal del cliente con evidencias, partes y reportes del evento.
Informes automáticos de cumplimiento y tiempos de ejecución.
Datos operativos integrados con tu CRM.
Trazabilidad completa para auditorías y renovaciones de contrato.
