¿Cómo ayuda e-Satellite ® a centralizar la gestión administrativa de la empresa?

e-Satellite ® integra en un único entorno todos los procesos administrativos: nómina, gestión documental, registro de jornada, control de costes y reporting. Esto elimina la duplicidad de tareas y asegura información siempre actualizada.

¿Se pueden reducir los errores manuales en los procesos administrativos?

Sí. La automatización de cálculos, validaciones y flujos de aprobación minimiza errores humanos y garantiza cumplimiento normativo en todas las operaciones administrativas.

¿Qué aporta e-Satellite ® en el control de costes y presupuestos?

Permite planificar, asignar y controlar presupuestos en tiempo real, relacionando costes de personal, cuadrantes y proyectos con indicadores de rentabilidad y eficiencia.

¿El sistema facilita el cumplimiento de la normativa laboral y fiscal?

Totalmente. e-Satellite ® incorpora funcionalidades de registro de jornada, reducción de jornada, conexión con organismos oficiales y VeriFactu, asegurando cumplimiento con la Ley Antifraude y normativa laboral vigente.

¿Cómo mejora la comunicación entre administración y otros departamentos?

La plataforma comparte datos en tiempo real con operaciones, RRHH y finanzas, lo que facilita una visión 360° del negocio y evita la fragmentación de la información.

¿Es posible obtener informes personalizados para la dirección?

Sí. e-Satellite ® ofrece cuadros de mando y reportes configurables que se adaptan a las necesidades de cada perfil (administración, gerencia, operaciones, etc.).

¿Qué beneficios inmediatos obtiene el departamento de administración al implantar e-Satellite ® ?

Mayor control de la información, reducción de tiempos administrativos, disminución de costes operativos, cumplimiento normativo asegurado y capacidad de análisis para tomar mejores decisiones.

Administración

Software para Administración: controla tus procesos sin errores ni retrasos

Diseñado para equipos administrativos que necesitan orden y trazabilidad en gestión de compras, facturación y personal.

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Software para Administración: controla tus procesos sin errores ni retrasos

e-Satellite^®

El equipo de Administración gestiona cada día facturas, pedidos, nóminas y documentación crítica

Con e-Satellite^® de Freematica, centralizas todo en un solo sistema, evitando duplicidades, reduciendo errores y acelerando procesos. Automatiza compras, simplifica la contabilidad y garantiza que la información esté siempre actualizada y accesible, para que el equipo se enfoque en tareas de valor real.

Antes de freematica

¿Tareas repetitivas, errores y desorden que frenan tu trabajo diario?

Así es como se pierde tiempo y se multiplican los errores sin Freematica:

Gestión de compras manual

Generando retrasos y errores en la aprobación de pedidos.

Facturación dispersa

Provocando riesgo de duplicados y falta de control en cobros y pagos.

Administración de personal desordenada

Pudiendo generar nóminas y contratos con inconsistencias.

Procesos contables fragmentados

Ocasionando cierres mensuales que consumen demasiado tiempo.

Documentación sin centralizar

Generando pérdida de información y problemas en auditorías.

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS

Reduce tiempos y elimina errores administrativos

e-Satellite^® automatiza tareas críticas como compras, facturación y control de personal, unificando todo en un solo flujo de trabajo.

Aprobar pedidos y facturas con un clic.

Generar nóminas y contratos sin duplicar datos.

Mantener trazabilidad completa en cada transacción.

CONTROL EN TIEMPO REAL

Toma decisiones basadas en datos siempre actualizados

Con e-Satellite^® la administración accede a información consolidada al instante, desde indicadores financieros hasta estados de pedidos y pagos.

Paneles con KPIs clave siempre visibles.

Alertas automáticas para vencimientos y tareas críticas.

Informes listos para auditorías y cierre contable.

Conecta la Administración con tus sistemas clave

e-Satellite^® se conecta con nuestras herramientas contables, de facturación electrónica y gestión documental, así como con plataformas oficiales para el envío de nóminas e impuestos. Además, su API abierta permite conectar con cualquier sistema interno o externo que utilice tu organización.

5/5

Integrar nuestros procesos clave bajo un sistema único, robusto y flexible.

Elegimos Freematica por su capacidad para integrar nuestros procesos clave bajo un sistema único, robusto y flexible. Nos ha permitido optimizar nuestros recursos y mejorar significativamente la eficiencia operativa.

Antonio Gómez Director del Sistema Integrado de Gestión

Entorno único e integrado para la gestión diaria.

FREEMATICA ha sido clave en nuestro ambicioso proceso de digitalización, proporcionándonos un entorno único e integrado para la gestión diaria. Su solución ha transformado la manera en que organizamos y controlamos nuestros procesos.

José Manuel Sánchez Director

Centralizar información, reforzar control financiero y automatizar RRHH.

Optamos por Freematica por su capacidad para centralizar información para nuestros equipos y responsables, reforzar el control financiero y automatizar la gestión de recursos humanos y nóminas, lo que nos ha permitido reducir tiempos y errores en los procesos, a la vez que mejorar la toma de decisiones

Paco Duart Gerente

Gestionar desde la central todos los datos prácticamente en tiempo real.

Podemos gestionar desde la central todos los datos necesarios para supervisar y dirigir las operaciones que tenemos desplegadas por todo el país de manera automática y prácticamente en tiempo real. El Panel de Cuadrantes ha sido el mayor avance para el control de nuestro servicio y que nos ha permitido visualizar el servicio completo y a su vez llevar un control individualizado de cada trabajador.

Adrián Barrondo DBA

Control total sobre la operativa y trazabilidad.

Gracias a su enfoque 360, Freematica nos da control total sobre la operativa y siempre nos permite tener una trazabilidad para saber de dónde sale cada dato.

Carlos Clapés Director de Operaciones

Dato único, optimización de tiempos y facilidad de disponer de dato actualizado.

La implantación de e-Satellite nos ha proporcionado un cambio significativo al disponer un RPA con dato único, evita errores, duplicidades, optimización de los tiempos, la facilidad de disponer del dato actualizado en todo momento. Pero sobre todo ha sido posible gracias a la integración de los datos con otras aplicaciones, dado que no utilizamos todos los módulos en Freematica.

Concepción Fernández Jefa de Seguridad

Único flujo de datos integrado.

Buscábamos una aplicación 360 de Facility que nos permitiera tener un único y un flujo de datos integrado, y creemos que Freematica cumple el requisito.

Tot net: Ginés Corral Project Manager

Mejora notable en la eficiencia de nuestros procedimientos.

Gracias a la implantación de Freematica, hemos logrado un control más centralizado de nuestras operaciones y una mejora notable en la eficiencia de nuestros procedimientos. La automatización de tareas como la elaboración de nóminas y la planificación de cuadrantes ha reducido significativamente el tiempo de gestión, lo que nos permite dedicar más atención a la supervisión y calidad de nuestros servicios de seguridad.

Francisco Javier Domenech Responsable de IT

Producto capaz de gestionar todas las necesidades de nuestra empresa.

Hace ya unos años buscábamos en el mercado un producto capaz de gestionar todas las necesidades de nuestra empresa. Topamos con Freematica, y la verdad, no nos arrepentimos. El nivel de gestión de su programa y la profesionalidad de su grupo humano a la hora de recibir y gestionar nuestras necesidades, nos confirman que la apuesta fue la correcta. Invitamos a Freematica a continuar en esta linea y continuar ofreciendo la misma calidad en sus servicios.

Miquel Juan Director Administratiu-Financer

Optimizar los procesos de gestión de la mano de obra y analítica financiera.

Tras el necesario periodo de implantación y adaptación, la ERP de Freematica nos ha permitido optimizar los procesos de gestión de la mano de obra, y lo que es más importante para la Direccion, la analítica de rentabilidad de la Compañía en general o de cada servicio en particular\".

Fernando Barcero Director General en Grupo Omega

Interconexión fluida entre todos los departamentos.

La implantación de Freematica ha supuesto un antes y un después en nuestra operativa diaria. El mayor avance ha sido la interconexión fluida entre todos los departamentos, lo que nos ha permitido ahorrar un tiempo muy valioso y mejorar la coordinación interna. Sin duda, una herramienta que ha mejorado significativamente nuestra eficiencia.

Ana Serafina Diago CFO en Grupo Sureste

Resuelve de forma eficiente muchas tareas e integra gestión del tiempo.

El paquete de Freematica para empresas de seguridad, resuelve de forma eficiente muchas tareas y sobre todo integra lo relacionado con las personas y la gestión del tiempo de modo que permite optimizar la dedicación a estos procesos, tanto por los vigilantes como por sus mandos y para el soporte administrativo. A resaltar la buena atención y eficacia de su soporte técnico.

Justo Martínez Responsable de innovación y desarrollo en Grupo Control