Un software para empresas de vigilancia y seguridad privada integra todas las herramientas de gestión en un solo programa. Este tipo de empresas necesitan llevar un control de todos los datos sobre clientes, servicios, instalaciones, agentes o procesos; por ello, contar con un software de gestión resulta indispensable.
Funciones de un software para vigilancia y seguridad privada
Un software dirigido a empresas de seguridad privada y vigilancia integra funciones administrativas, de asistencia y de interacción imprescindibles para la calidad de sus servicios. Gracias a estas funciones, las empresas del sector pueden controlar todos los procesos, optimizar planificaciones y costes y contar con información de alto valor añadido para la toma de decisiones.
De esta forma, los programas ERP para este tipo de empresas les posibilitan planificar todos los recursos de la manera más óptima posible. Además, el software se compone de distintos módulos específicos para este sector, formando un sistema que ofrece una correcta gestión interna de la empresa y control administrativo.
Por lo tanto, es posible gestionar de manera centralizada y rentable todos los servicios, comunicaciones, documentos y áreas a la vez que permite la automatización de procesos e información de forma eficiente.
¿Por qué implantar un software para empresas de vigilancia y seguridad?
Las razones principales por las que implantar un software de gestión empresarial son las siguientes:
- Máxima optimización de los procesos de asignación de personal (seguridad, vigilantes, guardas jurados, etc) así como de materiales e instalaciones a los servicios contratados.
- Mayor eficiencia y calidad de los servicios ya que podemos realizar un seguimiento de la actividad en tiempo real.
- Aumento de la rentabilidad de la empresa al mejorar la gestión de los presupuestos en seguridad. También aumenta la capacidad de respuesta sobre la gestión financiera.
- Reducción de costes, tanto por la automatización de las tareas más administrativas, como por la eficacia que obtenemos en los procesos y materiales.
- Incremento del control y planificación de los recursos de la empresa al estandarizar los procesos.
- Generación de presupuestos y transformación en contratos reales desde los módulos de gestión.
- Más clientes satisfechos ya que se garantiza el cumplimiento de la normativa aplicable, la calidad de los servicios, las mejores oportunidades de comunicación, la capacidad de respuesta inmediata y la efectividad de facturación en el momento.
Escoge el mejor software para empresas de vigilancia: e-Satellite® de Freematica
El software e-Satellite® de Freematica ofrece toda la trazabilidad de las operaciones, desde el presupuesto comercial y gestión de la contratación, hasta la prestación del servicio, facturación, nómina y gestión de las finanzas, entre otras.
De esta forma, el software para empresas de vigilancia y seguridad privada de Freematica cierra el ciclo completo de procesos de negocio. De esta forma, obtenemos multitud de procesos automatizados. Además, integra de forma escalable los procesos empresariales al incorporar el área de operaciones junto con los módulos de nómina, finanzas y rentabilidad de las operaciones.
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