e-Satellite®
La solución líder para la gestión de empresas de seguridad privada con alta rotación de personal
Optimiza la gestión de empresas de seguridad privada, abordando la rotación de personal y la gestión de turnos, reduciendo ineficiencias y costes.
Transforma la gestión de tu empresa de seguridad privada con e-Satellite®
Digitaliza y automatiza la gestión de tus procesos con una plataforma 100% digital, logrando control total, optimización de recursos y eliminando la carga administrativa manual.
Gestión inteligente y ágil para el sector de la seguridad
Las empresas de seguridad privada y auxiliares enfrentan desafíos operativos que afectan su eficiencia. e-Satellite® digitaliza y automatiza la gestión del personal y los procesos clave.
- Centralización del personal: Facilita la planificación y asignación de turnos, optimizando la operatividad.
- Control eficiente de asistencia y supervisión: Monitoreo en tiempo real para mayor calidad y menos incidencias.
- Cuadrantes integrados con nómina y facturación: Automatiza la sincronización de horarios, reduciendo errores y tiempo.
Automatización de procesos y cumplimiento normativo fácil
Garantizar el cumplimiento de la legislación vigente es un reto clave en la seguridad privada. e-Satellite® simplifica los procesos administrativos y la comunicación con organismos oficiales.
- Facturación y nómina sin errores: Digitaliza los procesos administrativos, eliminando tareas manuales.
- Automatización del onboarding y formación: Agiliza la contratación, formación y gestión de subrogaciones.
- Genera informes automatizados para Segurpri y otros entes reguladores, asegurando el cumplimiento normativo.
¿Cómo e-Satellite® optimiza la gestión de empresas de seguridad privada y auxiliares?
e-Satellite® es una solución modular y flexible diseñada para digitalizar y automatizar los procesos administrativos clave en las empresas de seguridad. Sus principales beneficios incluyen:
Gestión de cuadrantes, turnos y eventos
Automatización de cuadrantes optimizados con validaciones según convenio y normativas del sector, gestión de eventos, personal y liquidación de nóminas.
Portal de empleados y clientes para supervisión
Control en tiempo real de asistencia, registro de jornada y gestión de rondas en campo a través de aplicaciones móviles, además de acceso en tiempo real a cuadrantes, documentación y comunicación entre personal, clientes y supervisores.
Optimización de procesos de facturación, nóminas y más
Integración total con servicios prestados, automatizando facturación, nóminas y firma electrónica de contratos y documentación legal.
Automatización de procesos con seguridad privada (Segurpri)
Cumplimiento normativo y comunicación eficiente con Segurpri, garantizando el cumplimiento normativo con organismos reguladores y facilitando la comunicación entre todos los actores.
Cuadros de mando, KPI’s e integraciones API
Supervisión del rendimiento, gestión de costes y rentabilidad con cuadros de mando interactivos, además de integración con sistemas externos como Microsoft PowerBI y plataformas de selección.
Más de 1.700 empresas ya confían en Freematica
50%
Ahorro de tiempo en tareas administrativas de RR.HH.
90%
Reducción de errores y tiempos de gestión de incidencias.
100%
Mayor productividad de RR.HH. y reducción de gastos de gestión
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Nuestros clientes nos recomiendan
"Elegimos Freematica por su capacidad para integrar nuestros procesos clave bajo un sistema único, robusto y flexible. Nos ha permitido optimizar nuestros recursos y mejorar significativamente la eficiencia operativa."
"FREEMATICA ha sido clave en nuestro ambicioso proceso de digitalización, proporcionándonos un entorno único e integrado para la gestión diaria. Su solución ha transformado la manera en que organizamos y controlamos nuestros procesos."
"Optamos por Freematica por su capacidad para centralizar información para nuestros equipos y responsables, reforzar el control financiero y automatizar la gestión de recursos humanos y nóminas, lo que nos ha permitido reducir tiempos y errores en los procesos, a la vez que mejorar la toma de decisiones"
"Podemos gestionar desde la central todos los datos necesarios para supervisar y dirigir las operaciones que tenemos desplegadas por todo el país de manera automática y prácticamente en tiempo real. El Panel de Cuadrantes ha sido el mayor avance para el control de nuestro servicio y que nos ha permitido visualizar el servicio completo y a su vez llevar un control individualizado de cada trabajador."
"Gracias a su enfoque 360, Freematica nos da control total sobre la operativa y siempre nos permite tener una trazabilidad para saber de dónde sale cada dato."
"La implantación de e-Satellite nos ha proporcionado un cambio significativo al disponer un RPA con dato único, evita errores, duplicidades, optimización de los tiempos, la facilidad de disponer del dato actualizado en todo momento. Pero sobre todo ha sido posible gracias a la integración de los datos con otras aplicaciones, dado que no utilizamos todos los módulos en Freematica."
"Buscábamos una aplicación 360 de Facility que nos permitiera tener un único y un flujo de datos integrado, y creemos que Freematica cumple el requisito."
"Gracias a la implantación de Freematica, hemos logrado un control más centralizado de nuestras operaciones y una mejora notable en la eficiencia de nuestros procedimientos. La automatización de tareas como la elaboración de nóminas y la planificación de cuadrantes ha reducido significativamente el tiempo de gestión, lo que nos permite dedicar más atención a la supervisión y calidad de nuestros servicios de seguridad.
"Hace ya unos años buscábamos en el mercado un producto capaz de gestionar todas las necesidades de nuestra empresa.\nTopamos con Freematica, y la verdad, no nos arrepentimos.\nEl nivel de gestión de su programa y la profesionalidad de su grupo humano a la hora de recibir y gestionar nuestras necesidades, nos confirman que la apuesta fue la correcta.\nInvitamos a Freematica a continuar en esta linea y continuar ofreciendo la misma calidad en sus servicios.
"Tras el necesario periodo de implantación y adaptación, la ERP de Freematica nos ha permitido optimizar los procesos de gestión de la mano de obra, y lo que es más importante para la Direccion, la analítica de rentabilidad de la Compañía en general o de cada servicio en particular".
"La implantación de Freematica ha supuesto un antes y un después en nuestra operativa diaria. El mayor avance ha sido la interconexión fluida entre todos los departamentos, lo que nos ha permitido ahorrar un tiempo muy valioso y mejorar la coordinación interna. Sin duda, una herramienta que ha mejorado significativamente nuestra eficiencia."
"El paquete de Freematica para empresas de seguridad, resuelve de forma eficiente muchas tareas y sobre todo integra lo relacionado con las personas y la gestión del tiempo de modo que permite optimizar la dedicación a estos procesos, tanto por los vigilantes como por sus mandos y para el soporte administrativo. A resaltar la buena atención y eficacia de su soporte técnico."
Preguntas frecuentes
¿Cómo facilita e-Satellite® la gestión del personal en diferentes ubicaciones?
La plataforma permite coordinar cuadrantes y supervisar la asistencia en tiempo real con herramientas de movilidad.
¿Se integra con Segurpri y otros organismos oficiales?
Sí, e-Satellite® automatiza la comunicación con Segurpri, garantizando el cumplimiento normativo y reduciendo tareas manuales.
¿Cómo ayuda en la supervisión y control de calidad del servicio?
Incluye herramientas móviles para la inspección de servicios y la generación de informes detallados sobre el desempeño.
¿Es posible gestionar eventos y servicios especiales con e-Satellite®?
Sí, la plataforma permite planificar, asignar personal, gestionar la facturación y liquidar nóminas de eventos con procesos optimizados.
¿Qué nivel de seguridad ofrece la plataforma para la gestión de datos?
Utiliza almacenamiento seguro en la nube con acceso controlado y cifrado de datos, garantizando la protección de información sensible.