GESTIÓN DOCUMENTAL
Documentación centralizada para control ordenado y acceso rápido a tu información.
Digitaliza, organiza y automatiza documentos críticos con seguridad, trazabilidad y acceso en tiempo real.
E-SATELLITE®
Toda la documentación siempre accesible, actualizada y bajo control
Con e-Satellite® y e-Docs, centraliza toda la documentación operativa en un entorno seguro y automatiza su generación y clasificación, evitando errores y duplicidades, y asegurando acceso continuo a versiones siempre actualizadas.
ANTES DE FREEMATICA
Documentos dispersos, desactualizados y sin trazabilidad
Así es como se pierde tiempo y control sin Freematica:
Documentos dispersos y difíciles de localizar.
Provocando retrasos, búsquedas interminables y pérdida de información crítica.
Procesos en papel o adjuntos por email.
Generando versiones desactualizadas, dificultando la trazabilidad y provocando errores, inconsistencias y decisiones basadas en información incorrecta.
Poca accesibilidad a la documentación.
Sin posibilidad de compartir documentos en tiempo real con todo el equipo
Procesos en papel o adjuntos por email.
Multiplicando tareas repetitivas y ralentizando validaciones, firmas y aprobaciones.
DOCUMENTOS, SIEMPRE BAJO CONTROL
Documentación digital organizada, segura y accesible desde un solo lugar
Centraliza y organiza todos tus documentos en un único repositorio
Agrupa contratos, partes, certificados, informes y archivos clave por cliente, empleado, servicio o proyecto para un acceso rápido y seguro.
Automatiza cargas y versiones
Evita errores manuales con cargas automáticas compartidas entre todos los módulos del ERP.
Controla accesos, permisos y trazabilidad total de cada documento
Asigna roles y define permisos de consulta o edición. Registra cada acceso, descarga o modificación para auditorías internas o externas.
Firma digital integrada para procesos ágiles y seguros
Solicita y gestiona firmas digitales desde la plataforma, acelerando validaciones y eliminando procesos en papel.
SECTORES
Una gestión documental adaptada a cada sector
Con e-Satellite® gestiona inventarios y pedidos según las necesidades de tu empresa, asegurando eficiencia, control y visibilidad total.
Mantén la documentación operativa y regulatoria siempre bajo control.
- Gestión de habilitaciones, certificados y renovaciones.
- Archivo automático de partes, rondas e informes.
- Trazabilidad de accesos para auditorías y clientes.
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Organiza la documentación por centro, cliente y equipo de forma centralizada.
- Gestión de contratos, fichas de seguridad y certificados.
- Control documental de altas, bajas y formación.
- Accesible desde cualquier lugar.
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Vincula documentos técnicos directamente a cada intervención.
- Manuales, fichas técnicas y partes digitales en un mismo lugar.
- Asociaciones automáticas de documentos a órdenes de trabajo.
- Acceso móvil desde Ikaros para técnicos en campo.
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Unifica y controla toda tu documentación.
- Gestión documental multicliente y multisede.
- Clasificación automática por servicio o contrato.
- Auditorías más rápidas con trazabilidad completa.
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Asegura el control documental de contratos, permisos y equipos.
- Gestión de permisos, contratos y planos.
- Registro de entregas, devoluciones y checklists.
- Acceso rápido para equipos en movilidad.
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Más de 2.200 empresas optimizan sus procesos con Freematica
RESULTADOS REALES
Resultados reales en gestión documental
La digitalización documental de e-Satellite® reduce tiempos operativos, elimina errores y garantiza cumplimiento normativo con documentación siempre accesible y actualizada.
EFICIENCIA DOCUMENTAL
menos tiempo dedicado a búsquedas y gestión de archivos
PRECISIÓN Y ORDEN
de toda la documentación centralizada
CONTINUIDAD DE SUMINISTRO
menos riesgo por pérdida de documentos
INTEGRACIONES
Conecta la gestión documental con tus sistemas actuales
e-Satellite® integra la gestión documental con las herramientas actuales de tu empresa —recursos humanos, nóminas, cuadrantes, mantenimiento, facturación y compras— y se conecta con repositorios documentales y archivos existentes.
