Las empresas instaladoras y mantenedoras realizan complejas operaciones de instalación, mantenimiento y verificación. Sus equipos de técnicos están constantemente en movilidad, por ello, deben tener acceso en tiempo real a la información y disponer de un software de instalaciones ágil y potente en el que consultar las operaciones a realizar y anotar los trabajos ejecutados.
Funciones de una empresa de instalaciones y mantenimiento
Los profesionales y las empresas que intervienen en la instalación, el mantenimiento, la reparación y la operación de instalaciones y productos industriales tienen las siguientes funciones:
- Realizar las actividades correspondientes a la instalación, el mantenimiento, la reparación y la operación, según proceda, de instalaciones y productos industriales.
- Firmar y/o emitir los certificados o documentos correspondientes a las actividades realizadas, de acuerdo con la normativa aplicable.
- Realizar aquellas inspecciones que, con carácter extraordinario, les puedan encomendar los reglamentos técnicos de seguridad industrial y la normativa aplicable y firmar y/o emitir los certificados o documentos correspondientes.
Operaciones de un software de instalaciones
Las principales operaciones de un software de instalaciones son las siguientes:
- Realización de presupuestos (gran obra, certificación a origen).
- Gestión de compras y venta de Kits o presupuestos cerrados.
- Ejecución de la obra y control de márgenes sobre imputaciones reales.
- Gestión de las instalaciones por grados de seguridad.
- Mantenimiento de las instalaciones en función del plan de mantenimiento contratado por el cliente.
- Gestión de garantías en artículos.
- Generación y gestión de las órdenes de trabajo, gestionando los partes asociados a cada orden.
- Distribución de los partes a realizar con asignaciones eficientes de las cargas de trabajo, la comunicación a los técnicos de los trabajos asignados y los materiales necesarios para su ejecución.
- Facturación de los presupuestos ejecutados, las cuotas periódicas, y los partes de trabajos realizados.
- Realización de actividades técnicas y operaciones de mantenimiento
- Actividad en movilidad de los técnicos mediante apps de gestión.
- Emisión y entrega al cliente de los certificados, informes y actas de instalación según la normativa vigente.
Módulo de instalaciones y GMAO de e-Satellite®
e-Satellite® gestiona los presupuestos de instalaciones por tipo: conexión de alarmas, instalación contra incendios, sistemas antirrobo, circuito cerrado televisión, servicios periódicos de mantenimiento, etc. Está enlazado con los Módulos de Personal, Stocks, Rentabilidades y Finanzas.
Una vez aceptado un presupuesto se genera de forma automática partes de instaladores y su posterior facturación, así como los contratos de diferentes tipos: mantenimiento, conexión, custodia de llaves, etc.
A través de la gestión de los contratos, podemos facturarlos de forma automática a una fecha y por tipo de periodicidad (mensual, bimensual, anual, etc.) y a través de las consulta, obtenemos listados de presupuestos pendientes, confirmados, facturados, por instalador, entre fechas, por zonas… También listados de análisis de márgenes, hojas de trabajo y entrega de obra.
Por otro lado, permite gestionar actividades técnicas y dotaciones y dispone de cálculo de rentabilidad y de control económico de obra.
Añade la app Ikaros para la gestión de técnicos de instalaciones
La app Ikaros para gestión de partes permite la visualización de los partes de trabajo a realizar (vencidos, para ese mismo día o incluso para los próximos). Además, informa sobre los tiempos y materiales utilizados que luego se facturarán si corresponde.
El cliente firma en el propio móvil para dar conformidad al parte. Además, los técnicos pueden hacer pedidos de material desde la app, informar de oportunidades de negocio (solicitudes del cliente a gestionar), consultar la ubicación del servicio en maps etc.
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