Dentro de una empresa, uno de los aspectos clave es el capital humano. Precisamente por ello, es fundamental contar con las herramientas adecuadas para poder gestionar y potenciar todo el talento y esto se consigue a través de un software de RRHH eficiente

Un software de recursos humanos es una herramienta que cubre todos los procesos relacionados con las personas que trabajan en una empresa. De esta forma, podrás automatizar tareas relacionadas con las nóminas, los salarios o el control horario, entre muchos otros. 

¿Por qué implementar un software de recursos humanos? 

Mediante la implantación de un software de RRHH puedes optimizar todos los procesos relacionados con la gestión de personal. Entre las principales ventajas de este tipo de software destacan:

  • Aumento de la productividad: la automatización de procesos que antes se realizaban de forma manual permite potenciar la eficiencia de la empresa.
  • Control de la seguridad: la entrada en vigor del RGPD ha posibilitado que las empresas traten los datos personales de forma más cuidadosa. En este sentido, contar con un software de gestión de recursos humanos hace que el acceso a la información sensible sea aún más seguro.
  • Reducción de costes y errores: con este tipo de softwares para RRHH reducimos costes y ahorramos tiempo por lo que potenciamos la productividad de la empresa. Además, el acceso centralizado a todos los datos permite detectar y evitar errores de forma más sencilla y ágil. 
  • Fomento de la toma de decisiones: una de las herramientas más útiles de estos softwares es la de analizar y crear informes. Los directivos pueden tomar decisiones con mayor acierto, basadas en información verídica a tiempo real. Esto se multiplica si el software forma parte de un ERP
  • Mejora de la comunicación y organización: todos los documentos se encuentran almacenados en un mismo software cosa que facilita la organización de estos y permite una mayor accesibilidad y organización. El control riguroso de la información y el intercambio rápido de datos elimina, a su vez, posibles problemas comunicativos. 

Funciones principales

Como hemos mencionado anteriormente, muchas empresas cuentan con un Departamento de Recursos Humanos que gestiona todo lo relacionado con los empleados. Los softwares RRHH se dirigen a estas compañías facilitando y mejorando su rendimiento.

Entre las funciones más comunes de estos softwares encontramos: atención al personal, registro de ausencia, bajas y horas trabajadas, gestión de nóminas y asignación de vacaciones u otras peticiones de los empleados. 

  1. Software de nóminas: esta funcionalidad automatiza todo lo relacionado con nóminas y salarios. Normalmente se encuentra integrado con el resto de sistemas de gestión de la empresa y captura la información sobre horarios, asistencias, impuestos o deducciones.
  2. Control de ausencias: con este tipo de programas pueden controlarse las ausencias, los motivos de ausencia y la frecuencia de las mismas. También es posible conocer en tiempo real qué trabajadores pueden sustituirlo. 
  3. Selección de personal: con este módulo la empresa se beneficia de una herramienta que realiza todo el proceso de selección de empleados. Entre sus posibilidades encontramos la organización de aspirantes, el análisis del uso del personal o el mantenimiento de una base de datos de los candidatos, entre otros. 
  4. Autoservicio del empleado: esta sección permite que los empleados accedan, modifiquen y consulten sus datos personales.
  5. Gestión del talento y trabajo: hace referencia a la supervisión del desempeño de los empleados, es decir, controla las entradas y salidas, las tareas realizadas y las asistencias o bajas. 

Beneficios de utilizar un software de recursos humanos en la nube

Existen diferentes tipos de software, entre los más destacados encontramos aquellos que están en la nube. El software de gestión de personal y de recursos humanos de Freematica funciona íntegramente en la nube (Cloud Computing) y presenta una interfaz de usuario sencilla e intuitiva tanto para los usuarios como los mismos administradores de las plataformas.

Una empresa tecnológica no solo gestiona su plantilla sino que también es capaz de exprimir lo mejor de cada uno de sus empleados ofreciendo una experiencia ágil y un óptimo nivel de bienestar en el trabajo.

En esta línea, un software de recursos humanos en la nube permite redefinir procesos internos, así como la gestión de solicitudes por parte de los empleados desde cualquier lugar y momento y el fomento del trabajo colaborativo ya que pueden conectarse desde cualquier dispositivo y estar constantemente alineados.

Todas las ventajas del software de RRHH de Freematica: máximo rendimiento

Obtén una gestión integral de los Recursos Humanos de la empresa con un amplio abanico de herramientas y funcionalidades de la mano de Freematica, especializados en empresas con una alta movilidad de personal. 

  • Selección
  • Contratación y gestión masiva de personal
  • Firma digital de Documentación
  • Planning, Actividades y control de vencimientos
  • Gestión de la formación interna
  • Evaluación
  • Incidencias (Vacaciones, absentismo…)
  • Portal del Empleado: gestión de solicitudes, datos personales, documentación, cuestionarios, firmas de documentos
  • Registro de jornadas laborales
  • Envío de SMS a los trabajadores
  • Gestión de PRL: fichas de prevención, vigilancia de la salud, CAE…
  • Regularización de porcentajes y jornada en base a jornadas reales del mes

Freematica, soluciones flexibles que se adaptan a tu negocio

Con las soluciones flexibles y escalables adaptadas a tus necesidades que ofrece Freematica podrás realizar funciones como calcular de forma precisa las nóminas, gestionar ausencias, monitorizar el desempeño, control y aprobación de gastos y turnos o controlar el horario, reclutamiento y selección, entre otros. 

¡Consigue el máximo rendimiento de tu equipo con el software de recursos humanos adaptado a tu empresa de Freematica! Desarrolla talento, refuerza la colaboración y mantén una plantilla productiva.