En los últimos años, muchas empresas han empezado a decir que “están digitalizándose”. Lo escuchamos en todos los sectores. Sin embargo, cuando hablas con directores de operaciones, responsables de RRHH o mandos intermedios, te cuentan otra historia: siguen manejando datos en Excel, procesos duplicados, herramientas que no se hablan entre sí y sistemas heredados que funcionan… hasta que dejan de hacerlo.
Mientras tanto, la presión por ser más ágiles crece. Los clientes piden información en tiempo real. Las plantillas son más dinámicas, más móviles, más distribuidas. Y las empresas que dependen de turnos complejos, fichajes, nómina variable y múltiples convenios necesitan algo más que “digitalización”: necesitan orden, coherencia y automatización real.
Ahí es donde Freematica se ha convertido en referente. No por promesas, sino por práctica. Puedes verlo en su producto, en su filosofía y en cómo han evolucionado junto a los sectores que mejor conocen.
Más sobre la compañía: Freematica
Una plataforma cloud nacida cuando casi nadie apostaba por la nube
Hoy todos hablamos de soluciones en la nube, pero hace veinte años no era tan obvio. La mayoría de software de gestión era local, lento, rígido y caro de modificar. En ese contexto, Freematica decidió diseñar e-Satellite® directamente como plataforma cloud-native.
¿Qué implicó eso?
Actualizaciones constantes sin parar la empresa, escalabilidad inmediata cuando un cliente crecía, accesos remotos desde cualquier dispositivo y un modelo que evita la dependencia de instalaciones locales. Nada de “parches” o versiones congeladas. Un producto vivo.
En la práctica, esto significa que empresas de limpieza, seguridad o mantenimiento —con cientos de empleados moviéndose cada día— pueden trabajar sin cortes, sin migraciones traumáticas y sin miedo a quedarse obsoletas.
Especialización real en sectores con alta movilidad
Muchos ERP dicen ser “para todos los sectores”. Pero cuando una empresa trabaja con miles de empleados rotando por centros distintos, turnos cambiantes, convenios provinciales y exigencias del cliente en tiempo real, lo genérico deja de servir.
Freematica decidió centrarse en sectores donde el movimiento es constante y la operativa cambia cada día: limpieza profesional, seguridad privada, facility services, mantenimiento, Centros Especiales de Empleo y servicios auxiliares en grandes instalaciones. Son sectores complejos, sí, pero con patrones operativos muy claros: plantillas móviles, turnos variables, numerosas incidencias y una presión permanente por cumplir al detalle con lo pactado con el cliente.
Por ejemplo, una empresa de seguridad necesita controlar radioscopia, nocturnidad y turnos críticos que no pueden quedar descubiertos. Una empresa de limpieza, en cambio, convive con sustituciones de última hora, variaciones por centro y cuadrantes que cambian todas las semanas. En los servicios auxiliares —como conserjería, control de accesos o apoyo en edificios corporativos— el desafío está en coordinar múltiples puestos de trabajo simultáneos, cada uno con sus particularidades.
Freematica no adapta “algo” para estos casos: lo ha diseñado desde dentro. Por eso la plataforma encaja tan bien en empresas grandes, con equipos distribuidos y un nivel de actividad que exige precisión absoluta. Ese conocimiento sectorial es uno de sus mayores puntos fuertes.
Automatización como ADN, no como palabra de moda
Muchas empresas anuncian que están “automatizando procesos”. Pero cuando revisas cómo trabajan, siguen introduciendo variables a mano, actualizando Excel o revisando registros uno por uno.
En Freematica ocurre lo contrario. La automatización está en el corazón de la plataforma:
- Los cuadrantes se integran automáticamente con la nómina.
- Las bajas, sustituciones o incidencias se actualizan sin intervención manual.
- El fichaje alimenta directamente el cálculo salarial.
- Las validaciones se realizan en segundos, no en horas.
Un caso típico: empresas que tardaban 4 o 5 días en cerrar nóminas ahora lo hacen en una tarde. Varias lo han contado abiertamente: “dejamos de vivir en modo apagafuegos”.
Y ese cambio de ritmo no solo reduce errores; también libera tiempo para tareas de mayor valor. RRHH deja de ser un departamento reactivo y empieza a trabajar de forma estratégica.
Dato único: la pieza que conecta todo
Todas las empresas dicen que quieren tener información centralizada, pero pocas lo consiguen. La realidad es que un dato suele colarse en varios sistemas diferentes: contabilidad, RRHH, operaciones, control horario, portales…
Cuando algo cambia en un sitio, no se refleja en otro. Y ahí empiezan los descuadres.
Freematica tomó la decisión de trabajar con dato único desde el principio. El mismo registro alimenta todos los módulos, de forma coherente y trazable. Si un empleado cambia de turno, ese cambio se refleja automáticamente en la nómina, en la planificación y en el control horario. Sin duplicidades. Sin versiones contradictorias.
Este enfoque permite algo que muchas empresas buscan y pocas logran: decisiones basadas en información real, no en hojas de cálculo aisladas.
Seguridad certificada donde importa
La gestión de datos sensibles —desde información laboral hasta control de accesos o documentación personal— exige más que buenas intenciones.
Freematica cuenta con certificación ENS y con ISO 27001, lo que significa que su infraestructura cloud y sus procesos cumplen estándares muy exigentes. No es solo “seguridad técnica”; es una garantía de confianza para sectores donde cada dato importa.
Y si una empresa trabaja con plantillas grandes, dispersas y con alta rotación, la seguridad no es un añadido: es una necesidad.
Un sistema que crece con la empresa, no contra ella
Uno de los miedos más comunes al cambiar de ERP es este: “cuando crezca, tendré que cambiar de sistema”.
Con Freematica ocurre justo lo contrario.
El ERP está preparado para ampliarse sin fricciones: nuevas delegaciones, nuevos usuarios, nuevas líneas de negocio. No hace falta duplicar sistemas ni reconstruir procesos. Simplemente se suma.
Un ejemplo real: empresas que pasaron de 500 a 3.000 empleados sin rehacer su arquitectura tecnológica. Y lo hicieron manteniendo los mismos flujos, sin paradas ni proyectos interminables.
Innovación continua: un producto que evoluciona con su sector
Una de las razones por las que tantas empresas recomiendan Freematica es su ritmo de innovación. Nuevos conectores, una API más abierta, reporting avanzado, apps móviles, portales especializados… El producto no se detiene.
Mientras algunos ERP “tradicionales” apenas evolucionan, Freematica incorpora mejoras constantes basadas en casos reales, feedback de clientes y necesidades emergentes del sector.
Es un software que sigue el ritmo de la industria, no que la frena.
Conclusión: liderar es hacer fácil lo difícil
Freematica no lidera la transformación digital por tener más funcionalidades o un diseño más moderno. Lidera porque entiende lo que significa gestionar operaciones en sectores complejos. Porque simplifica lo que otros complican. Porque automatiza lo repetitivo y mejora lo esencial. Y, sobre todo, porque acompaña a las empresas en un proceso real de cambio, no en un eslogan.
Si tu organización quiere dar un salto sin fricciones —y ganar control, visibilidad y eficiencia— quizá sea el momento de verlo en acción.
Solicita información o agenda una demo y comprueba por qué tantas compañías están dando el paso.
Preguntas frecuentes
¿Qué ventajas aporta integrar la firma digital en Freematica?
Permite firmar contratos en minutos con validez legal y trazabilidad completa. Documentos generados en Freematica se envían a Signaturit o ValidatedID y vuelven archivados automáticamente.
¿Cómo funciona la integración con Tickelia?
Los empleados registran gastos desde el móvil y los tickets quedan vinculados en Freematica al servicio correspondiente. Esto elimina papeleo y ofrece control en tiempo real.
¿Qué beneficios aporta Wagestream a empleados y empresas?
Los empleados pueden solicitar anticipos de nómina de forma autónoma y la empresa registra la operación automáticamente en Freematica, sin carga administrativa extra.
¿Qué aporta Power BI a la gestión con Freematica?
Los datos de Freematica se integran en paneles interactivos de Power BI, actualizados en tiempo real, lo que permite analizar rentabilidad, incidencias y eficiencia sin esperar a fin de mes.
