Un programa de gestión ERP es un software que permite que las empresas puedan controlar todos los flujos de información de cada ámbito de la organización. El objetivo de este tipo de softwares es integrar todos los departamentos de una compañía. Es decir, si antes teníamos un programa especializado para cada uno, ahora contamos con una única base de datos centralizada desde donde se gestiona toda la información en tiempo real.
Normalmente, los ERP suelen estar integrados por distintos módulos que corresponden a cada departamento. Los más comunes son los de compras, ventas, inventario, logística, facturación, contabilidad, recursos humanos y CRM.
Funciones y propiedades de un software ERP
Un programa de gestión ERP tiene unas funciones principales:
- Gestión contable: un sistema ERP eficaz permite hacer un seguimiento de la contabilidad, ya sea la relativa al ejercicio actual como la revisión de las cuentas de años anteriores. Además, organiza la información para que podamos profundizar en los datos.
- Gestión de recursos humanos: el software ERP hace un análisis de los datos que genera una empresa para poder gestionar a los empleados de forma más eficaz. A través de estos sistemas podemos realizar las nóminas, hacer un seguimiento del tiempo trabajado, medir el rendimiento y la eficiencia y examinar métricas que nos ayuden a identificar los mejores resultados.
- Gestión de las relaciones con los clientes: un sistema de planificación de recursos empresariales gestiona las relaciones con los clientes. Podemos tramitar pedidos de forma más rápida a la vez que comprobar el tiempo invertido en todo el ciclo de compra. También podemos segmentar a los potenciales clientes facilitando así la labor de los comerciales.
- Gestión de las operaciones: es el área más compleja y difícil de cubrir por los softwares ERP, que en la mayoría de las ocasiones no disponen de módulos especializados en cada actividad empresarial.
¿Por qué resulta fundamental implementar un programa de gestión ERP?
El propósito de un software ERP es apoyar a los clientes de la empresa, dar tiempos rápidos de respuesta ante problemas y manejar la información de forma ágil y eficiente que permita la toma de decisiones y reducir los costes.
Los ERP funcionan en todo tipo de empresas, su selección dependerá del tamaño de la empresa, su sector, sus procesos y sus recursos. Actualmente podemos encontrar dos grandes grupos de soluciones de software para las necesidades de las empresas:
- ERPs verticales: soluciones mediante un software especializado para una industria determinada, respondiendo a unas necesidades puntuales.
- ERPS horizontales: sirven para la administración de cualquier empresa y las posibilidades de configuración permiten personalizar la solución para un determinado caso.
e-Satellite® de Freematica: más allá de los ERPs tradicionales
e-Satellite® de Freematica es un programa de gestión ERP que va más allá de los ERPs tradicionales. Las prestaciones de esta solución que ha desarrollado Freematica combinan una serie de ventajas que lo posicionan por delante de muchos ERPs tradicionales.
El software de gestión empresarial de Freematica optimiza todas las áreas funcionales de las empresas para una gestión integrada y global del negocio. De esta forma, obtenemos más competitividad y rentabilidad empresariales.
En concreto, el ERP es el motor de negocio sobre el que se sustentan las funcionalidades de e-Satellite®. Es accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y desde cualquier lugar. Además, para completar su potente funcionalidad en la gestión de operaciones en empresas de sectores con alta movilidad de personal, dispone de módulos de compras y ventas, gestión de stocks y almacenes, facturación, contabilidad y gestión comercial, calidad y mucho más.
La solución horizontal e-Satellite® de Freematica integra:
- RRHH y Nóminas
- Finanzas
- CRM
- Business Intelligence
- Calidad y WorkFlow
- Control de Gestión
- Compras
- Stocks y almacenes
- Facturación
- Operaciones
- Y hasta 60 módulos de funcionalidades y herramientas de gestión.