Un poco de historia
Si hacemos un poco de historia, la informática experimento un cambio hace algunos años con el objetivo de ofrecer soluciones a Empresas multinacionales con presencia en diferentes países o grupo de Empresas con distintas actividades o líneas de negocio y, ante la dificultad que representaba la consolidación de información. la única solución provisional era la utilización de un software diferente en cada país y desarrollar otro software de consolidación hecho a medida que requería tremendos esfuerzos de actualización y no daba nunca resultados eficaces. Era por lo tanto casi imposible obtener la deseada homogeneización.
La única solución consistió en obtener un software compuesto de piezas inacabadas que deben ser adaptadas e interconectadas por personal experto, lo que genera la necesidad de un trabajo de alta especialización. Las decisiones empresariales hacia la aceptación de esta solución ha dado lugar al llamado Mercado de Soluciones E.R.P para Empresas.
El término "ERP" es de reciente aparición. Deriva del más antigüo "MRP" que es el acrónimo de Material Requiremet Planning, y que hace referencia al control de procesos productivos. Cuando se ha necesitado dar nombre a las aplicaciones informáticas que controlan diversos módulos (compras, ventas, almacenes, ventas, finanzas, etc) todos ellos integrados tanto en referencia a los datos como a los procedimientos operativos, se ha consolidado la nomenclatura "ERP" que es el acrónimo de "Enterprise Resource Planning", expresando que afecta a toda Empresa y que controla los recursos necesarios para la gestión integral de la misma.
En Freematica hemos preferido aplicar Soluciones bajo plataforma tecnológica modelo E.R.P por la introducción en el segmento de las grandes organizaciones con diferentes líneas de negocios y porque día a día es exigido continuamente por las Empresas de ámbito nacional. Esta plataforma permite trabajar desde el modelo Cliente Servidor hasta el ASP (application service provider)
Según el tipo de Empresa que vaya a utilizar el modelo E.R.P, se definen tres modelos atendiendo al grado de dificultad del mismo:
- Herramientas
- Aplicación parametrizable
- Aplicación fija
Herramientas. Se entiende por herramienta un sistema que no es un producto terminado pero que permite producirlo mediante su uso. Lo que en general implica el desarrollo de programación específica.
Aplicación parametrizable. Se llama así a un desarrollo que incluye las funcionalidades empresariales totalmente terminadas y listas para trabajar, con capacidad de ajuste a necesidades mediante la definición de parámetros. En teoria éste es el sistema ideal, ya que supuestamente contiene todas las posibilidades de uso ya programadas requiriendo simplemente la indicación de los procedimientos y datos que se quieran utilizar o no mediante una tabla de parámetros que recorre toda la aplicación. El objetivo es parametrizar el sistema dejándolo listo para trabajar de manera ajustada a las necesidades del usuario sin necesidad de programación adicional.
Aplicación fija. Es la más económica, si se tiene en cuenta que el coste de adaptación es nulo, a cambio de una solución rígida ya que no permite variaciones al diseño original.
Todos los modelos E.R.P tienen algo de los tres modelos, así algunos sistemas son fundamentalmente Herramientas que requieren programación adicional aunque también tienen parte totalmente definidas (Aplicación fija).