Gestión de Cuadrantes (formato PDF)

Gestión de Personal

• Datos del personal.
• Tramos de contratación.
• Asignación de Precios.
• Fichas de datos de vigilancia con edición de Hojas e ALTA/BAJA para Policía, Guardia Civil o Autonómicas.
• Bolsa de personal no contratado ( evaluados ).
• Multiagrupación libre del personal.

Contratos y Servicios

• Contratos asignados a clientes.
• Datos de Servicios.
• Tramos, Turnos y Horarios base.
• Preasignación de personal.
• Exclusión de personal a determinados servicios.
• Datos de facturación de Servicios, con desglose de precios por tipo de hora.
• Precios especiales por servicio y persona.
• Planificación mensual y/o anual de servicios.
• Cambios de precios de facturación global.
• Ficha técnica Operativa por Servicio ( teléfonos, normas, medios, materiales, ... ).

Gestión de Cuadrantes

• Modificación y gestión de cuadrantes.
  • Asignación de personal con control de tramos de contratación.
  • Cambios de horarios.
  • Control de solapamientos y horarios contínuos.
  • Asignación de incidencias.
  • Auditoria de cambios en cuadrantes.
  • Ediciones y Consultas.
    • Cuadrantes mensuales.
    • Cuadrantes semanales.
    • Cuadrantes pendientes de asignación.
    • Hojas de Trabajo del personal.
    • Hojas de seguimiento diario.
    • Personal Libre por tramos fecha y hora.
    • Resumen de horas por cliente, servicio, personas,...
    • Incidencias.
    • Horarios continuos con margen de tiempo.
  • Gestión de incidencias.
  • Normales ( con control de solapamientos ).
  • Especiales ( sin control de solapamientos ).
    
• Gestión de Dietas.
  • Dietas de personal de servicios.
  • Dietas de personal de estructura.
  • Transferencia de pagos a través de banca electrónica.
  • Gestión de anticipos.
• Gestión de Incidencias o Reclamaciones en servicios con enlace con correo interno automático.
• Gestión de Cuadrantes por Persona.
• Cuadro de Inspección Mensual de Servicios.
  

Cierres

• Facturación.
  • Cálculo de facturación.
  • Diario de facturación.
  • Traspaso a módulo de Ventas ( SAT/VEN ) automático.
    • Confección de albaranes.
    • Confección de facturas.
    • Inclusión opcional del detalle del Servicio en albaranes y/o facturas.
    • Cierre de facturación con traspaso a módulo de Finanzas ( SAT/FIN ) automático.
  • Control de diferencias entre facturación y cuadrantes.
    
• Horas de personal.
  • Cálculo en borrador de horas asignadas y diferencias con contratación.
  • Cierre de Horas ( provisional o definitivo ) por persona y tramo de contratación. Desglose de horas ( normales, con arma, especiales, extras, extras de contratación fija, nocturnas, festivas, ... ).
  • Hojas de pago por persona.
  • Cálculos de subactividad y gestión automática de horas recuperadas.
  • Subactividad mensual y anual no recuperada.
    
• Rentabilidades.
  • Asignación de costes de personal por categoría.
  • Rentabilidad de servicios en función de:
    • Facturación.
    • Costes por persona por tipo de hora.
    • Costes fijos por persona.
    • Dietas.
    • Materiales imputados ( módulo de Equipamiento SAT/EQV ).

Planificación de Eventos

• Gestión de personal asignado a eventos en función de disponibilidades.
• Cuadrantes borrador.
• Traspaso a cuadrantes definitivos.

Presupuestos internos

• Creación de presupuestos internos en función de los servicios existentes.
• Edición de desviaciones de Horas, importes y precios.

Presupuestos Comerciales

• Creación de presupuestos comerciales.
• Asignación de precios por tipo de horas.
• Asignación de costes por categoría.
• Análisis de Rentabilidad de presupuestos.
• Creación e Impresión de de contratos mercantiles.

Control de producción ( modulo SAT/GCP )

• Asignación de tiempos y unidades por tramos horario de cuadrante.
• Edición de Hojas de Trabajo por Servicio o Persona.
• Control de prima de producción.

Suite Control Manager

• Cuadro de Control de Cuadre de Horas entre áreas.
  • Horas cuadrantes.
  • Horas Facturación.
  • Horas personal.