Gestión de Cuadrantes (formato PDF)

• Datos del personal.
• Tramos de contratación.
• Asignación de Precios.
• Bolsa de personal no contratado ( evaluados ).
• Multiagrupación libre del personal.

Contratos y Servicios

• Contratos asignados a clientes.
• Datos de Servicios.
• Tramos, Turnos y Horarios base.
• Preasignación de personal.
• Exclusión de personal a determinados servicios.
• Datos de facturación de Servicios, con desglose de precios por tipo de hora.
• Precios especiales por servicio y persona.
• Planificación mensual y/o anual de servicios.
• Cambios de precios de facturación global.
• Ficha técnica Operativa por Servicio ( teléfonos, normas, medios, materiales, ... ).
• Definición de Rutas de Servicios.

Gestión de Cuadrantes

• Modificación y gestión de cuadrantes.
  o Asignación de personal con control de tramos de contratación.
  o Cambios de horarios.
  o Control de solapamientos y horarios contínuos.
  o Asignación de incidencias.
  o Auditoria de cambios en cuadrantes.
  o Ediciones y Consultas.
  • Cuadrantes mensuales.
  • Cuadrantes semanales.
  • Cuadrantes pendientes de asignación.
  • Hojas de Trabajo del personal.
  • Hojas de seguimiento diario.
  • Personal Libre por tramos fecha y hora.
  • Resumen de horas por cliente, servicio, personas, ...
  • Incidencias.
  • Horarios continuos con margen de tiempo.
    
• Gestión de incidencias.
  o Normales ( con control de solapamientos ).
  o Especiales ( sin control de solapamientos ).
  
• Gestión de Dietas.
  o Dietas de personal de servicios.
  o Dietas de personal de estructura.
  o Transferencia de pagos a través de banca electrónica.
  o Gestión de anticipos.
  
• Gestión de Incidencias o Reclamaciones en servicios con enlace con correo interno automático.
• Gestión de Cuadrantes por Persona.
• Planificación de Rutas Mensuales periodificadas.
• Cuadro de Inspección Mensual de Servicios.

Cierres

• Facturación.
  o Cálculo de facturación.
  o Diario de facturación.
  o Traspaso a módulo de Ventas ( SAT/VEN ) automático.
  • Confección de albaranes.
  • Confección de facturas.
  • Inclusión opcional del detalle del Servicio en albaranes y/o facturas.
  • Cierre de facturación con traspaso a módulo de Finanzas ( SAT/FIN ) automático.
  o Control de diferencias entre facturación y cuadrantes.
  
• Horas de personal.
  o Cálculo en borrador de horas asignadas y diferencias con contratación.
  o Cierre de Horas ( provisional o definitivo ) por persona y tramo de contratación.
  Desglose de horas ( normales, especiales, extras, extras de contratación fija, nocturnas, festivas, ... ).
  o Hojas de pago por persona.
  o Cálculos de subactividad y gestión automática de horas recuperadas.
  o Subactividad mensual y anual no recuperada.

• Rentabilidades.
  o Asignación de costes al personal por Categoría de Servicio.
  o Rentabilidad de servicios en función de:
  
  • Facturación.
  • Costes por persona por tipo de hora.
  • Costes fijos por persona.
  • Dietas.
  • Materiales imputados ( módulo de Equipamiento SAT/EQV ).
  • Gastos imputados en el área contable.

Planificación de Eventos

• Gestión de personal asignado a eventos en función de disponibilidades.
• Cuadrantes borrador.
• Traspaso a cuadrantes definitivos.

Presupuestos internos

• Creación de presupuestos internos en función de los servicios existentes.
• Edición de desviaciones de Horas, importes y precios.

Presupuestos Comerciales

• Creación de presupuestos comerciales.
• Asignación de precios por tipo de horas.
• Asignación de costes por categoría.
• Análisis de Rentabilidad de presupuestos.
• Creación e Impresión de de contratos mercantiles.

Suite Control Manager

• Cuadro de Control de Cuadre de Horas entre áreas.
  o Horas cuadrantes.
  o Horas Facturación.
  o Horas personal.